Große Dateien per E-Mail versenden
Es kommt immer wieder zu Problemen beim Versenden von E-Mails. In den meisten Fällen sollen Fotos versendet werden. Die Fotos werden immer größer weil die Qualität der Kameras immer weiter steigt. Das ist grundsätzlich gut, stellt viele E-Mail-Server aber vor Probleme. Diese sind für den Versand großer Dateien nicht konzipiert. Viele E-Mail-Anbieter beschränken daher grundsätzlich den Versand großer Dateien. Die Beschränkungen liegen in der Regel zwischen 5MB und 50MB.
Ein Fotos eines modernen Smartphones hat oft schon 3MB. Je nach Anbieter können also meist nur ein paar Fotos pro E-Mail versendet werden. Ansonsten kommt als Antwort eine Fehlermeldung zurück. Meist muss man genauer hinschauen, um den Grund der Meldung zu erkennen. Meistens sind die Meldungen auch in englischer Sprache. Leider wird oft auch nicht verraten, wo das Limit nun liegt.
[SMTP] Die Nachricht (Die Absenderadresse 'xxx@xxx.de' wurde nicht akzeptiert. Grund:
"5.3.4 Message size exceeds fixed limit") kann nicht gesendet werdenUnd was nun? Wie Du trotzdem große Dateien übermittelst!
Du hast folgende Möglichkeiten, Deine Dateien ans Ziel zu bringen:
- Dateien komprimieren (ZIP-Datei)
Diese Möglichkeit sei der Vollständigkeit halber erwähnt, bringt in der Praxis oft nicht mehr viel. Lediglich bei großen Tabellen, Textdateien, etc. Fotos lassen sich kaum weiter komprimieren. - Fotos verkleinern
Oft wird nicht unbedingt die volle Qualität der Fotos benötigt. Du kannst die Qualität also verringern und somit auch die Dateigröße. Das geht z.B. mit den Powertoys von Microsoft sehr komfortabel. Wer jedoch volle Qualtät benötigt, muss zu Schritt 3 greifen. - Cloud-Speicher nutzen
Bei dieser Möglichkeit werden die Dateien in die Cloud geladen und der Empfänger erhält nur einen Link, um auf die Dateien zuzugreifen. Gängige Möglichkeiten sind hier:- WeTransfer
- send-anywhere.com
- Dropbox
- Google Drive
- OneDrive
- eigene Cloudlösung (Synology Drive, ownCloud, Nextcloud)
Hier auch mit Bild und Ton:
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